還記得前些日子疫情催生了遠端辦公的熱潮嗎?從2020年新冠疫情爆發,一直到現在的後疫情時代,越來越多的企業採用遠距(或混合)辦公的模式,也成為工作模式的未來趨勢。
遠端工作模式雖然並非新興話題,卻在活動行業內部帶來了更深刻的變革。活動公司不僅需要高效完成各項專案,更需因應突發需求做出快速反應,這對自我管理能力提出了更高要求,告別了傳統的工作觀念,持續邁進更高效率的工作方式。透過遠端工作的方式,讓夥伴們不再侷限於辦公室的空間和時間,獲得了能夠更好平衡工作與生活的機會,我們深信高度的自由能夠收穫更多自律的工作夥伴。
早期大眾認為遠端工作主要是一種員工福利,讓夥伴們即使身處異地,也可以繼續保有工作。但其實遠距辦公對企業主、員工都有益處,對於企業來說,遠端工作可以加速公司數位轉型的進度,同時也增強企業的免疫力,好在這充滿未知數的環境能夠靈活應變。
那麼,遠端工作對活動公司來說究竟有那些好處呢?
靈活性與應變能力
對於活動公司而言,遠端工作的最大好處是提升了靈活性,這正是我們這個行業所需要的核心特質。遠端模式讓我們能夠隨時隨地進行協作,因應未來跨國業務的推動,不管是要與位於不同時區的客戶溝通,或是在異地出差時,能夠即時與同事更新進度,不再侷限於面對面的溝通。我們的專案團隊因遠端工作而更加敏捷,能夠在繁忙時段內迅速分配資源,讓各部門有效分工合作,提升整體效率。
此外,遠端工作讓我們能夠更具彈性地處理突發事件。例如,活動現場的需求通常變動頻繁,然而透過遠端聯繫與調度,我們的夥伴不必受限於場地與時間,可以隨時做出快速的調整並及時支援。這不僅增強了我們對客戶需求的應對能力,也讓整個團隊更具適應力,滿足活動公司高壓環境下的各種挑戰。
自我管理與信任建立
遠端工作對於每位工作者來說,是更高的自律要求。為了讓協作夥伴有信心,也讓整個團隊的信任感不斷增強,我們倡導建立透明且規律的溝通機制。以Microsoft Teams建立透明交流管道,夥伴們能隨時掌握彼此的進度,避免了因距離產生的溝通落差。同時,建立規範的工作常規,也有助於每位遠端工作者更加專注,提高自我管理的能力。
每一位遠端工作者在自己的小宇宙中,透過這樣的工作習慣展現責任感和專業度,無論身在何處,始終堅守對團隊的承諾。這種自律的工作方式不僅贏得了同事的信任,也讓我們的團隊在遠端模式下更加團結。
生活與品質提升
遠端工作除了提升工作效率,更帶來了工作與生活的平衡。活動公司因應項目需求,常常面臨不定時加班的挑戰,但透過遠端工作,夥伴們可以更靈活地安排自己的生活。無論是家庭生活的兼顧,還是個人興趣的培養,遠端模式讓每位成員有機會調整自己的工作節奏,以最適合的狀態投入工作。
而在這種自由度下,夥伴們的生活質量也顯著提升。透過遠端模式,遠端工作者能更好地利用碎片時間提升自我,例如學習新技能、參加線上課程或進行自我充電,進一步強化個人的專業能力,讓自己在活動行業中不斷進步。當員工擁有更好的生活品質和自我成長機會時,工作動力和熱情也會自然提高,進而反映在專案成果中,讓我們的服務更具價值。
\ 一起在自由中找到最佳的工作平衡 /
啟點行銷堅信,遠端工作並非只是讓夥伴們「自由工作」,而是提供了一種能夠提升自我、強化團隊的機會。在遠端模式下,夥伴們學會自律、自我管理,進而發揮出最高的工作效率。遠端工作讓每位工作者都有機會展現自己的專業和承諾,從而構建出強大的信任和協作網絡,成為支持團隊和企業成長的重要力量。
期望在這樣的制度推行下,歡迎更多願意與我們一起前行的夥伴們加入啟點行銷,讓我們一起在自由與規範之間找到最佳的工作平衡,攜手共創更加豐富、靈活的職涯旅程。讓啟點成為你職涯旅程中,最堅強的城堡。
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