第一次找活動公司怎麼不踩雷？你該問的5個關鍵問題
- 行銷有限公司 啟點
- 8月19日
- 讀畢需時 3 分鐘
已更新：8月29日
對於第一次要辦活動的品牌、公部門或新創團隊來說，「找活動公司」往往是令人煩惱的第一步。
你可能會問：
網路上這麼多活動公司，我該怎麼挑？
他們報價差很多，品質會差在哪？
我根本不知道活動現場會發生什麼問題…
活動公司百百家，第一次找怎麼選才不踩雷？從報價透明度到現場應變能力，我們幫你整理出第一次找活動公司絕對不能忽略的5個提問方向。這些問題不只幫你辨別專業與否，更能保障你的預算與成效，讓活動順利又放心。
❶ 你們有執行過類似的活動類型嗎？
每場活動都有獨特屬性。品牌記者會、親子體驗日、政府政策宣導、戶外展演或沉浸式裝置，各有不同的動線、TA、風險與節奏。
✅ 該問的：
有辦過類似我們這種規模或產業的活動嗎？
是否能提供相關案例畫面、客戶回饋或參考影片？
🎯 為什麼重要？
案例對應度越高，代表你們的溝通成本越低，品質越能保障。
別只看好看的照片，真正要問的是：「他們有沒有處理過跟我這樣的品牌或任務？」
❷ 你們的報價包含哪些項目？有哪些額外費用風險？
報價是最容易出現誤解的地方！！！
第一次合作時，如果報價項目寫得過於簡單，往往後續會追加各種「你沒想到但一定要做」的項目。
✅ 該問的：
報價是否含稅？有沒有需要再追加的費用（如交通、臨時需求）？
設計、執行、人員、場地與設備是否全部列清楚？
🎯 為什麼重要？
真正專業的公司，報價會透明、標註清楚每一項責任。
別被低價吸引，要看「總價＋完整內容」才有比較意義。
❸ 活動當天有突發狀況，你們怎麼處理？
戶外活動遇到下雨、現場臨時設備故障、來賓延遲到場……這些都不是偶發，而是常態。
✅ 該問的：
你們會安排多少人現場執行？有緊急應變計畫嗎？
如果天候或設備突發異常，有沒有備案？
🎯 為什麼重要？
活動公司若有經驗，會主動提到 SOP（例如臨雨方案、緊急應變、臨時改動）
現場能否冷靜調度，才是專業的試金石。
❹ 團隊是固定內部團隊，還是外包？
有些活動公司是「接案平台型」，報價看起來便宜，
但真正到場執行的是臨時合作的自由工作者，默契不足、溝通斷層，最容易出包。
✅ 該問的：
執行團隊是否為內部編制？誰會是我對接窗口？
活動當天會有哪些角色實際在場？主持、控場、攝影是否熟悉彼此？
🎯 為什麼重要？
團隊穩定、分工清晰，才能面對即時狀況時各司其職。
如果還要在現場教彼此怎麼配合，那這場活動可能難以執行的順利。
❺ 有成功案例、客戶推薦或成效資料可以參考嗎？
一場活動的價值，不只在現場，而是它能否帶來後續效益：媒體報導、品牌印象、社群擴散、轉換數據。這些要有經驗的團隊，才說得出怎麼做。
✅ 該問的：
你們過去有幫哪些品牌或單位辦過活動？有哪些成效？
是否能提供案例簡報、新聞曝光資料或影片剪輯？
🎯 為什麼重要？
活動是短期任務，但選對夥伴，才能產出長期效益。
找的不是單純執行者，而是能一起思考品牌策略的合作夥伴。
💡💡💡 補充提問加分題（如果你更進階）：
「你們如何定義這場活動的成功？KPI會怎麼訂？」
「若我希望活動結合社群操作／媒體曝光，你們能支援嗎？」
挑活動公司，其實是挑戰流程與信任的專業力 ✨
第一次找活動公司，看似是找人辦事，
其實你在找的是一套「整合、溝通、風險控管、品牌思維」都能落實的專業流程。
只要問對問題、抓住重點，你也能挑對團隊，打造出讓人印象深刻的活動體驗。
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